Automatizované riadenie zamestnancov
Bez Excelu, automatizovane, s prehľadom, na pár klikov – a všetko medzi tým.
Dáta o zamestnancoch na jednom mieste
Informácie o zamestnancoch už nemusíte hľadať v rôznych zdrojoch či tabuľkách. Všetko – od osobných údajov, plánov školení, vydaného majetku, miezd až po dokumenty – je bezpečne uložené na jednom mieste, aj po ukončení pracovného pomeru.
Automatizované stavy dovoleniek
Platforma automaticky počíta nárok na dovolenku, vďaka čomu vedia nadriadení plánovať čerpanie a zamestnanci vidia svoj zostatok. Zamestnanci môžu v pár klikoch nahlásiť home office, lekára alebo iné druhy neprítomnosti. Manažéri majú vždy prehľad a všetky absencie sa automaticky prenášajú do mesačných výkazov.
Strážte platnosť certifikátov a vzdelávania
Majte pod kontrolou certifikáty, diplomy a periodické prehliadky vďaka automatickému sledovaniu platnosti, pripomienkam a schvaľovaniu. Plánujte kurzy a learning path, ukladajte absolvovania do profilov zamestnancov a majte jeden zdroj pravdy pre compliance aj rozvoj.
Plnohodnotná cloudová biometrická dochádzka
Využite plnohodnotnú cloudovú biometrickú dochádzku plne integrovanú so systémom – bez potreby prenášať dáta medzi rôznymi riešeniami. Dochádzka umožňuje uzávierky dní, evidenciu prítomnosti na pracovisku, nočné smeny a ďalšie.
Plánovač zmien a neprítomností
Dochádzkový modul umožňuje nadriadeným plánovať smeny a neprítomnosti zamestnancov na pracovisku. Všetky tieto dáta sa následne prenášajú do mesačných prehľadov.
Vyhodnocovanie dochádzky, opravy a exporty
Výsledkom plánovania je porovnanie s realitou – systém automaticky zvýrazní nezrovnalosti. Nadriadení môžu dochádzku korigovať a všetko vyexportovať pre účtovné programy alebo mzdové spracovanie.
Evidencia záloh, zrážok, bonusov a príplatkov
Zaznamenávajte všetky odmeny, bonusy, príplatky, zálohy a zrážky vrátane plného schvaľovacieho procesu. Všetky schválené mzdové dokumenty sa prenášajú do mesačného podkladu pre mzdy a sú dostupné mzdovej účtovníčke.
Dochádzka ako súčasť mzdových podkladov
Dochádzka je súčasťou mesačného mzdového podkladu, ktorý vygenerujete jedným klikom. Obsahuje prehľady za jednotlivé dni vrátane nadčasov, návštev lekára a iných neprítomností.
Schvaľovanie dokumentov, zamykanie záznamov a jeden zdroj pravdy
Zamykajte záznamy po oddeleniach, kontrolujte schválené záznamy a automatizujte mesačné spracovanie dochádzky – po oddeleniach, za celú firmu alebo celý holding.
Automatizovaný systém správy zmlúv
Vytvárajte kompletnú zmluvnú dokumentáciu vrátane podmienok odmeňovania a sledujte platnosť všetkých zmlúv medzi firmou a zamestnancami.
Hromadné generovanie zmlúv na jeden klik
Generujte kompletnú zmluvnú dokumentáciu vrátane príloh jedným klikom – aj pri hromadnom onboardingu zamestnancov.
Digitálny archív v bezpečnom cloude
Archivujte všetky typy dokumentov priamo v zložkách zamestnancov a majte ich okamžite dostupné v digitálnom archíve.
Jasná organizačná štruktúra aj pre holding
Transparentná organizačná štruktúra je základ každej firmy. U nás ju viete doslova nakresliť – aj pre celý holding – a priradiť vedúcich oddelení a divízií.
Koniec duplicít v pozíciách a popisoch práce
Vďaka správe pozícií môžete vyčistiť duplicity v pozíciách a popisoch práce. S takto definovanými pozíciami viete spustiť nábor v dvoch klikoch.
Automatické priraďovanie pracovných pomôcok podľa pozície
Máte pre rôzne pozície odlišné pracovné pomôcky? V systéme pre každú pozíciu definujete, čo sa má komu pri nástupe vydať.
Prepojenie zamestnancov a zamestnávateľa
Vďaka prístupu zamestnancov do portálu sú zamestnanec a zamestnávateľ prepojení. Zamestnanec nájde informácie, ktoré zdieľa firma, a firma má všetko na jednom mieste. Win‑win.
Odbremenené HR a podpora zamestnancov
Tým, že sú všetky dáta o zamestnancoch na jednom mieste a zamestnanci k nim majú prístup, výrazne odbremeníte HR podporu – zamestnanci si veľa vecí vybavia sami cez mobil.
Digitálny archív všetkých dokumentov
Šetrí čas pri hľadaní a ukladaní všetkých dôležitých informácií o zamestnancoch od nástupu až po odchod. Všetko spolu a prehľadne.
Víza a pobyty pre cudzincov jednoducho
Víza a pobyty pre zahraničných pracovníkov sú komplexná agenda. S nami získate prehľad o procesoch, termínoch, lehotách a stavoch žiadostí a schválení pre vašich budúcich zamestnancov. Kontrolling a generovanie dokumentov zrýchľujú proces a znižujú chybovosť.
Vyslaní zamestnanci pod kontrolou
Vysielanie zamestnancov do zahraničia prináša množstvo povinností a dokumentov. Vďaka systému máte prehľad o procesoch, vyslaných osobách a platnosti ich vyslaní.
Prečo digitalizovať s nami?
Vyskúšajte PULSAWORK zadarmo
Zaregistrujte sa a začnite zlepšovať procesy vo vašej firme už dnes.