Zarządzanie pracownikami zautomatyzowane
Bez Excela, zautomatyzowane, z pełnym podglądem, w kilku kliknięciach – i wszystko pomiędzy.
Dane pracowników w jednym miejscu
Nie musisz już szukać informacji o pracownikach w wielu źródłach i arkuszach. Wszystko – od danych osobowych, planów szkoleń, wydanych narzędzi, wynagrodzeń po dokumenty – jest bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu, także po zakończeniu współpracy.
Urlopy i nieobecności zautomatyzowane
Platforma automatycznie wylicza urlop pracowników, dzięki czemu przełożeni mogą planować nieobecności, a pracownicy łatwo sprawdzają swój stan. Nieobecności – jak praca z domu, wizyta u lekarza czy inne typy – zgłaszane są w kilku kliknięciach. Menedżerowie mają zawsze jasny obraz, a wszystkie nieobecności automatycznie trafiają do raportów miesięcznych.
Kontrola ważności certyfikatów i szkoleń
Miej pod kontrolą certyfikaty, dyplomy i okresowe badania lekarskie dzięki automatycznemu śledzeniu ważności, przypomnieniom i akceptacjom. Planuj nadchodzące kursy i ścieżki rozwoju, zapisuj ukończone szkolenia w profilach pracowników i utrzymuj jedno źródło prawdy dla zgodności i rozwoju.
Pełnoprawna chmurowa ewidencja biometryczna
Doświadcz wygody pełnoprawnej chmurowej ewidencji biometrycznej, w pełni zintegrowanej z systemem – bez konieczności przenoszenia danych pomiędzy systemami. Ewidencja umożliwia zamykanie dnia, rejestrowanie obecności w miejscu pracy, pracy nocnej i wiele więcej.
Planer zmian i nieobecności
System obecności umożliwia przełożonym planowanie zmian pracowników i nieobecności w miejscu pracy. Wszystkie dane są automatycznie przenoszone do raportów miesięcznych.
Rozliczanie i korekty obecności z eksportami
Wynikiem planowania jest porównanie z rzeczywistością, a system automatycznie podświetla rozbieżności względem planu. Przełożeni mogą wprowadzać korekty do obecności i eksportować dane do systemów księgowych lub rozliczeń płac.
Ewidencja zaliczek, potrąceń, premii i dodatków
Rejestruj wszystkie nagrody, premie, dodatki, zaliczki i potrącenia z pełnym procesem akceptacji. Wszystkie zatwierdzone dokumenty płacowe są przenoszone do miesięcznego pliku rozliczeniowego i dostępne dla działu płac.
Obecność jako część dokumentów
Ewidencja obecności jest częścią miesięcznego przetwarzania płac, generowaną jednym kliknięciem. Zawiera podsumowania dla poszczególnych dni, w tym nadgodziny, wizyty u lekarza i nieobecności zarejestrowane w ciągu miesiąca.
Akceptacja dokumentów, blokowanie zapisów i jedno źródło prawdy
Blokuj zapisy według działów, przeglądaj zatwierdzone rekordy i automatyzuj miesięczne rozliczanie obecności – na poziomie działów, całej firmy, a nawet całego holdingu.
Zautomatyzowany system zarządzania umowami
Twórz pełną dokumentację umowną pracowników, w tym warunki wynagrodzenia, i monitoruj ważność wszystkich umów między firmą a pracownikami.
Masowe generowanie umów jednym kliknięciem
Generuj kompletną dokumentację umowną, włącznie z załącznikami, jednym kliknięciem – także dla masowego onboardingu.
Cyfrowe archiwum w bezpiecznej chmurze
Archiwizuj wszystkie typy dokumentów bezpośrednio w teczkach pracowniczych i miej je zawsze dostępne w cyfrowym archiwum.
Przejrzysta struktura organizacyjna także dla holdingu
Przejrzysta struktura organizacyjna to fundament każdej firmy. U nas możesz ją dosłownie narysować – również dla całego holdingu – i przypisać kierowników działów oraz pionów.
Koniec z duplikatami stanowisk i opisów ról
Dzięki zarządzaniu stanowiskami możesz uporządkować wszystkie zduplikowane stanowiska, opisy ról i inne pozycje w organizacji. Na tak zdefiniowanych stanowiskach rekrutację uruchomisz w 2 kliknięcia.
Automatyczne przypisywanie narzędzi pracy do stanowisk
Masz różne narzędzia pracy dla różnych stanowisk? U nas to proste – każde stanowisko może mieć zdefiniowane, co i komu należy wydać na starcie zatrudnienia.
Pracownicy połączeni z pracodawcą
Dzięki dostępowi pracowników do portalu łączymy pracownika i pracodawcę. Pracownik znajduje informacje udostępnione przez firmę, a pracodawca ma wszystko w jednym miejscu. Sytuacja Win‑Win.
Odciążony dział HR i lepsze wsparcie pracowników
Dzięki konsolidacji danych o pracownikach w jednym miejscu oraz dostępowi pracowników do własnych informacji, dział HR jest znacząco odciążony – pracownicy mają wszystko, czego potrzebują, kilka kliknięć od siebie na telefonie.
Cyfrowe archiwum wszystkich dokumentów
Oszczędza mnóstwo czasu na wyszukiwaniu i przechowywaniu wszystkich istotnych informacji o pracowniku – od początku do końca współpracy. Wszystko razem i uporządkowane.
Wizy i pozwolenia na pobyt dla cudzoziemców – prościej
Zarządzanie wizami i pozwoleniami na pobyt to złożony proces. Z nami zyskasz przegląd procesów, terminów i statusów wniosków i decyzji dla swoich przyszłych pracowników. Kontrolling i generowanie dokumentów przyspiesza cały proces i zmniejsza liczbę błędów.
Delegowany pracownik pod kontrolą
Oddelegowanie pracowników za granicę wiąże się z licznymi obowiązkami i dokumentami. Z nami masz przegląd procesów, statusów delegacji oraz ważności oddelegowań.
Dlaczego warto digitalizować z nami?
Wypróbuj PULSAWORK za darmo
Zarejestruj się i zacznij ulepszać procesy w swojej firmie już dziś.