Zakupy od zapotrzebowania po fakturę

Digitalizuj zapotrzebowania, akceptacje, zamówienia, przyjęcie towaru i dopasowanie faktur — z kontrolą budżetu i przejrzystą ścieżką audytu.

Akceptacje
Kontrola budżetu
Przyjazne dla ERP

Mniej papieru, więcej kontroli

Kontroluj zakupy od A do Z: zapotrzebowania, akceptacje, zamówienia, dokumenty, przyjęcie, dopasowanie i archiwizację.

Zapotrzebowania i zamówienia

Twórz zapotrzebowania i zamówienia zakupu szybko, korzystając z szablonów i historii.

Automatyczne akceptacje

Kieruj ścieżki akceptacji wg reguł (kwota, centrum kosztów, dostawca), by unikać opóźnień.

Szablony PDF zamówień

Generuj gotowe do wysłania do dostawcy PDF‑y i wysyłaj zamówienia bezpośrednio z Pulsawork.

Dopasowanie faktur

Automatyczne/ręczne dopasowanie 2‑ lub 3‑stronne z konfigurowalnymi regułami i wyjątkami.

Pozycje i dostawcy

Utrzymuj katalogi i kartoteki dostawców; korzystaj z szablonów dla powtarzalnych pozycji.

Kontrola budżetu

Monitoruj wydatki względem budżetu według reguł, z bieżącym statusem w działach.

Jak to działa

Wystawiasz zamówienia, zbierasz dokumenty, ekstraktujesz dane, akceptujesz online, księgujesz automatycznie i archiwizujesz bezpiecznie — z pełną ścieżką audytu.

Przepływ procesu zakupowego

Dlaczego zespoły finansowe wybierają Pulsawork

Krótsze cykle, mniej błędów i przejrzyste procesy — stworzone dla nowoczesnych liderów zakupów.

Oszczędność czasu

Automatyzuj powtarzalne kroki i skróć czas przetwarzania.

Pełen przegląd

Śledź status dokumentów, akceptacje, historię i alerty w czasie rzeczywistym.

Bezpieczeństwo i zgodność

Dane hostowane w UE, kontrola dostępu i zgodne archiwum.

Efekt cyfryzacji zakupów

↓ do 80%

Czas przetwarzania faktur

↑ wysoka

Dokładność dopasowania

≤ 2 tygodnie

Czas wdrożenia

50+

Integracje