Einkauf, der Margen schützt – End‑to‑End
Standardisiere Intake, automatisiere Freigaben, führe RFQs durch und kontrolliere Ausgaben vom Request über die Bestellung bis zum Wareneingang. Erhalte Echtzeit‑Transparenz zu Lieferanten, Verträgen und Budgets.
Warum Einkaufsteams sich für Pulsawork entscheiden
- Einheitlicher Intake für Bedarfsanforderungen mit Policy‑Routing und Freigaben
- RFQs und Lieferantenvergleiche mit Audit Trails und Anhängen
- Bestellungen verknüpft mit Budgets, Kostenstellen und Projekten
- Three‑Way‑Match: Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit Ausnahmebehandlung
- Lieferantenverzeichnis mit Verträgen, SLAs und Performance‑Tracking
- Spend‑Analytics: Kategorien, Lieferanten und Einsparpotenziale
- Exporte zu Finance; API für ERP‑ und Buchhaltungssysteme
Ohne Pulsawork
- Requests per E‑Mail/Chat; kein standardisierter Intake oder Policy‑Enforcement
- Intransparente Lieferantenauswahl; schlechte Auditierbarkeit und verpasste Einsparungen
- Bestellungen losgelöst von Budgets und Projekten; Risiko von Überschreitungen
- Manueller Three‑Way‑Match verursacht Verzögerungen und Zahlungsfehler
- Lieferantendaten verstreut; Verträge und SLAs schwer auffindbar
- Begrenzte Transparenz in Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Abweichung
Mit Pulsawork vs. ohne Pulsawork
Mit Pulsawork
- Standardisierte Bedarfsanforderungen mit Policy‑basierten Freigaben
- RFQs mit Lieferantenvergleichen nebeneinander und dokumentierten Entscheidungen
- Bestellungen mit Budgets und Projekten verknüpft; sofortige Impact‑Sichtbarkeit
- Automatisierter Three‑Way‑Match mit Ausnahmen‑Queue
- Lieferanten‑Performance‑Dashboards und Vertrags‑Reminder
Ohne Pulsawork
- Ad‑hoc‑Einkauf; Freigaben inkonsistent und langsam
- Lieferantenauswahl nach Bauchgefühl und unvollständigen Daten
- Budget‑Auswirkungen erst zum Monatsende sichtbar
- Manuelle Abstimmung und Fehler verzögern Zahlungen
- Lieferantenprobleme werden ohne Performance‑Tracking zu spät entdeckt
Requests & Approvals
Intake, Policy‑Routing, mehrstufige Freigaben und SLAs.
RFQs & Bestellungen
Lieferantenangebote, Vergleiche, Bestellungen, Wareneingänge und Three‑Way‑Match.
Lieferanten & Spend
Lieferantenverzeichnis, Verträge, SLAs, Performance und Spend‑Analytics.
Erlebe Pulsawork in Aktion
Lass dir eine geführte Tour zeigen, die auf deine Einkaufs‑Prioritäten und Workflows zugeschnitten ist.