Operations, die skalieren – ohne Chaos

Vereine Anfragen, Freigaben, Assets, Logistik, Unterkünfte, Facilities und Incidents. Standardisiere Workflows, automatisiere Handoffs und halte jede Operation auditierbar.

Operations‑Workflows und Aufgabenübersicht

Warum Operations‑Teams sich für Pulsawork entscheiden

  • Vereinheitlichter Servicekatalog für Anfragen: Assets, Unterkünfte, Transport, Facilities
  • Automatisierte mehrstufige Freigaben und SLAs mit Erinnerungen und Eskalationen
  • Case‑Management für Incidents mit Root‑Cause‑Tracking und Audits
  • Asset‑Lebenszyklus, Reservierungen und Übergabe‑Historie
  • Task‑Queues mit Verantwortlichkeiten, Fälligkeiten und Auslastungstransparenz
  • Dashboards für Service‑Levels, Durchsatz und Engpässe
  • Vorlagen standardisieren wiederkehrende Prozesse über Standorte und Teams hinweg

Ohne Pulsawork

  • Anfragen verteilt über E‑Mail, Chat und Tabellen
  • Freigabe‑Verzögerungen und Handoff‑Lücken verlängern Durchlaufzeiten
  • Kein einheitlicher Blick darauf, wer wofür verantwortlich ist und welcher Status gilt
  • Fehlende Asset‑Verläufe und Incident‑Historien erschweren Audits
  • Arbeitslast staut sich bei wenigen Personen – mit Burnout und Fehlern als Folge
  • Schwer, SOPs durchzusetzen; Ergebnisse variieren zwischen Teams und Standorten

Mit Pulsawork vs. ohne Pulsawork

Mit Pulsawork

  • Standardisierte Anfragearten mit SLA‑Tracking und klarer Verantwortlichkeit
  • Automatisierte mehrstufige Workflows mit Erinnerungen und Eskalationen
  • Asset‑Custody, Reservierungen und digitale Übergaben
  • Incident‑Cases mit Vorlagen, Zeitachsen und Root‑Cause‑Analysen
  • Team‑Dashboards: Durchsatz, Backlog und Alter der Tickets

Ohne Pulsawork

  • Ad‑hoc‑Anfragen; kein standardisierter Intake oder Priorisierungsprozess
  • Manuelle Nachverfolgung; Aufgaben gehen unter
  • Keine Asset‑Spur; Übergaben und Reservierungen nicht dokumentiert
  • Incidents werden in Chats gelöst – ohne Root‑Cause‑Dokumentation
  • Keine Transparenz über Arbeitslast und Service‑Performance

Service Management

Anfragearten, SLAs, Freigaben, Task‑Queues und Eskalationen.

Assets & Logistik

Reservierungen, Custody, Übergaben, Unterkünfte, Transport und Inventar.

Incidents & Cases

Case‑Vorlagen, Zeitachsen, Kommunikation, Root‑Cause und Audits.

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Lass dir eine geführte Tour zeigen, die auf deine Operations‑Prioritäten und Workflows zugeschnitten ist.