Finanzen im Griff – ohne Fleißarbeit
Vereine Rechnungen, Bestellungen, Zahlungen, Freigaben, Kostenstellen und Cashflow in Pulsawork. Automatisiere Routinen, reduziere Fehler und erhalte Echtzeit‑Transparenz über dein Unternehmen.
Warum Finance‑Teams sich für Pulsawork entscheiden
- Zentrale Erfassung von Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten und Zahlungen mit Audit Trails
- Automatisierte Freigaben für Einkäufe, Spesen und Budget‑Ausnahmen
- Echtzeit‑Transparenz in Cashflow, Forderungsaltern und Kostenstellen
- Three‑Way‑Match, wiederkehrende Abrechnung und Mahnprozesse
- Spesenerfassung und Kilometer mit Richtlinienprüfungen
- Exporte für Buchhaltung und Payroll; API für ERP‑Integrationen
- Rollenbasierte Zugriffe für Finance, Führungskräfte und Prüfer
Ohne Pulsawork
- Zerstreute Tools und Tabellen führen zu Fehlern und verlorenen Erlösen
- Manuelle Freigabeketten verlangsamen Einkauf und Monatsabschluss
- Keine zentrale Quelle für Lieferanten, Verträge und Verbindlichkeiten
- Geringe Transparenz in Budgets, Ausgaben und Cash‑Runway
- Verspätete Rechnungen und Mahnungen durch getrennte Prozesse
- Aufwändige Audits und Compliance wegen fehlender Dokumentation
Mit Pulsawork vs. ohne Pulsawork
Mit Pulsawork
- Automatisiertes Rechnungs‑Matching, Erinnerungen und Mahnungen
- Einkaufsanträge mit intelligenten Freigaben und Budget‑Checks
- Spesenrichtlinien bereits bei Erfassung geprüft, schnellere Erstattungen
- Cashflow‑Dashboards und Altersstruktur von Forderungen/Verbindlichkeiten
- Exporte in die Buchhaltung; audit‑sichere Dokumentenhistorie
Ohne Pulsawork
- Manuelles Nachfassen bei Rechnungen und Verzugszinsen
- Unkontrollierte Ausgaben und Schatteneinkäufe außerhalb der Policy
- Risiko von Spesenbetrug und inkonsistenten Erstattungen
- Cash‑Überraschungen durch verzögerte oder siloartige Daten
- Aufwändige Audits und fehleranfällige Exporte
Billing & Invoicing
Wiederkehrende Abrechnung, Three‑Way‑Match, Erinnerungen, Mahnungen, Exporte in die Buchhaltung.
Spend & Procurement
Bedarfe, Freigaben, Lieferanten, Verträge, Budgets und Bestellungen.
Cashflow & Reporting
Dashboards, Kostenstellen, Altersanalysen, Forecasting und KPI‑Tracking.
Erlebe Pulsawork in Aktion
Lass dir eine geführte Tour zeigen, die auf deine Finance‑Prioritäten und Workflows zugeschnitten ist.