Mitarbeiterverwaltung automatisiert
Ohne Excel, automatisiert, mit Überblick – mit nur wenigen Klicks und allem, was dazwischen wichtig ist.
Mitarbeiterdaten an einem Ort
Du musst Mitarbeiterinformationen nicht mehr in verschiedensten Quellen oder Tabellen suchen. Von Stammdaten über Entwicklungspläne, ausgegebene Arbeitsmittel, Gehaltsdaten bis hin zu Dokumenten – alles liegt sicher an einem Ort, auch nach dem Austritt.
Urlaubsstände automatisch berechnet
Die Plattform berechnet Urlaubsansprüche automatisch, damit Vorgesetzte besser planen und Mitarbeitende ihren Stand jederzeit einsehen können. Abwesenheiten wie Homeoffice, Arztbesuche oder andere Abwesenheitsarten lassen sich mit wenigen Klicks melden – Manager behalten den Überblick und alle Abwesenheiten fließen automatisch in die Monatsübersichten.
Gültigkeiten von Zertifikaten und Weiterbildungen im Blick
Behalte Zertifikate, Zeugnisse und wiederkehrende Untersuchungen im Griff – mit automatischer Fristenüberwachung, Erinnerungen und Freigaben. Plane Kurse und Lernpfade, dokumentiere Abschlüsse direkt im Profil und halte alle Nachweise zentral für Compliance und Entwicklung vor.
Vollwertige cloudbasierte biometrische Zeiterfassung
Nutze eine vollwertige cloudbasierte biometrische Zeiterfassung, vollständig ins System integriert – ohne Daten zwischen Systemen übertragen zu müssen. Die Anwesenheitserfassung ermöglicht Tagesabschlüsse, Anwesenheitsnachweise, Nachtschichten und vieles mehr.
Schicht‑ und Abwesenheitsplaner für Mitarbeitende
Unser Anwesenheitssystem ermöglicht es Vorgesetzten, Schichten zu planen und Abwesenheiten am Arbeitsplatz zu verwalten. Alle Daten fließen direkt in die monatlichen Auswertungen ein.
Auswertungen, Korrekturen & Exporte
Der Vergleich von Planung und Realität erfolgt automatisch – Abweichungen hebt das System hervor. Vorgesetzte können Anwesenheiten korrigieren und alles für Buchhaltung oder Lohnverrechnung exportieren.
Erfassung von Vorschüssen, Abzügen, Boni & Zulagen
Erfasse alle Vergütungsbestandteile – Prämien, Zulagen, Vorschüsse und Abzüge – inklusive Genehmigungsworkflow. Alle freigegebenen Unterlagen fließen in die monatliche Lohnabrechnung und stehen der Lohnverrechnung zentral zur Verfügung.
Anwesenheit als Teil der Abrechnungsdokumente
Anwesenheitsdaten sind Teil der monatlichen Lohnbasis, die mit einem Klick generiert wird. Die Aufstellungen enthalten Tagesübersichten inkl. Überstunden, Arztbesuchen und erfassten Abwesenheiten.
Freigaben, Sperren und Single Source of Truth
Sperre Datensätze nach Abteilungen, prüfe freigegebene Einträge und automatisiere die monatliche Anwesenheitsverarbeitung – nach Abteilung, Unternehmen oder gesamter Holding.
Automatisiertes Vertragsmanagement
Erstelle komplette Vertragsdokumentation inklusive Vergütungsbestandteilen und überwache die Gültigkeit aller Verträge zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden.
Serienerstellung von Verträgen mit einem Klick
Erzeuge komplette Vertragsdokumentation inklusive Anhängen mit nur einem Klick – auch bei Massen‑Onboardings.
Digitales Archiv in der sicheren Cloud
Archiviere alle Dokumente direkt in den Mitarbeiterakten – jederzeit über ein digitales Archiv einsehbar.
Transparente Organisationsstruktur – auch für Holdings
Eine klare Organisationsstruktur ist die Basis jeder Firma. Mit Pulsawork kannst du sie visuell abbilden – auch für ganze Holdings – und Leitungsfunktionen sauber zuweisen.
Keine Dubletten mehr bei Stellen & Jobprofilen
Mit sauberem Stellenmanagement räumst du doppelte Bezeichnungen, Jobbeschreibungen und Rollen auf. Mit klar definierten Stellen startest du neue Ausschreibungen in nur zwei Klicks.
Arbeitsmittel je Stelle automatisch zugeordnet
Verschiedene Stellen erfordern unterschiedliche Arbeitsmittel? Pro Position kannst du definieren, was beim Start ausgegeben werden soll – vollständig nachvollziehbar im System.
Mitarbeitende und Arbeitgeber verbunden
Über den Zugang zum Mitarbeiterportal sind Mitarbeitende und Arbeitgeber direkt verbunden. Mitarbeitende finden freigegebene Informationen, der Arbeitgeber behält alles zentral im Blick – eine Win‑Win‑Situation.
Entlastetes HR‑Team & bessere Mitarbeiterservices
Alle Daten im Profil und Self‑Service im Portal entlasten HR massiv. Mitarbeitende bekommen Antworten in wenigen Klicks auf ihrem Smartphone.
Digitales Archiv für alle Dokumente
Spare Zeit bei Suche und Ablage aller relevanten Mitarbeiterinformationen vom Eintritt bis zum Austritt – alles an einem Ort und sauber strukturiert.
Visa und Aufenthaltsgenehmigungen für ausländische Mitarbeitende – einfach
Visa‑ und Aufenthaltsprozesse für internationale Mitarbeitende sind komplex. Mit Pulsawork behältst du Fristen, Termine, Status und Dokumente im Griff. Automatisierte Kontrollen und Vorlagen beschleunigen den Prozess und reduzieren Fehler.
Entsandte Mitarbeitende im Griff
Entsendungen ins Ausland bringen viele Pflichten und Dokumente mit sich. Mit Pulsawork behältst du Prozesse, Personen und Gültigkeiten von Einsätzen jederzeit im Blick.
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