Beschaffung von der Anfrage bis zur Rechnung
Digitalisiere Anfragen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsabgleich – mit Budgetkontrolle und klaren Audit‑Trails.
Weniger Papier, mehr Kontrolle
Steuere Beschaffung von A bis Z: Anfragen, Freigaben, Bestellungen, Dokumente, Wareneingang, Matching und Archivierung.
Anfragen & Bestellungen
Anfragen und Bestellungen schnell per Vorlagen und vergangenen Vorgängen anlegen.
Automatisierte Freigaben
Freigaben nach Regeln (Betrag, Kostenstelle, Lieferant) routen und Verzögerungen vermeiden.
PDF‑Bestellvorlagen
Lieferantenfertige PDFs generieren und Bestellungen direkt aus Pulsawork versenden.
Rechnungsabgleich
Automatisch/manuell 2‑Way‑ oder 3‑Way‑Matching mit konfigurierbaren Regeln und Ausnahmen.
Artikel & Lieferanten
Kataloge und Lieferantenstämme pflegen; Vorlagen für wiederkehrende Positionen wiederverwenden.
Budgettracking
Ausgaben vs. Budget nach Regeln und Bereichen in Echtzeit überwachen.
So funktioniert es
Bestellungen auslösen, Dokumente sammeln, Daten extrahieren, online freigeben, automatisch buchen und sicher archivieren – mit vollständigem Audit‑Trail.
Warum Finance‑Teams Pulsawork wählen
Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und transparente Workflows – gebaut für moderne Einkaufs‑ und Finanzverantwortliche.
Zeit sparen
Wiederkehrende Schritte automatisieren und Bearbeitungszeit reduzieren.
Voller Überblick
Dokumentenstatus, Freigaben, Historie und Alerts in Echtzeit verfolgen.
Sicher & verlässlich
EU‑Hosting, Zugriffskontrollen und ein revisionssicheres Archiv.
Impact im Einkauf
Bearbeitungszeit pro Rechnung
Matching‑Genauigkeit
Implementierungszeit
Integrationen