Automatizovaná správa zaměstnanců
Bez Excelu, automatizovaně, s přehledem, na pár kliknutí – a vše mezi tím.
Data o zaměstnancích na jednom místě
Nebudete už muset hledat informace o zaměstnancích v různých zdrojích nebo tabulkách. Vše – od osobních údajů, plánů školení, vydaného majetku, mezd až po dokumenty – je bezpečně uloženo na jednom místě i po ukončení pracovního poměru.
Automatizované dovolené a absence
Platforma automaticky počítá nároky na dovolenou, takže vedoucí mohou snadno plánovat a zaměstnanci vidí svůj zůstatek. Zaměstnanci mohou na pár kliknutí hlásit home office, návštěvu lékaře či jiné typy nepřítomnosti. Manažeři mají kdykoliv přehled a všechny absence se automaticky propisují do měsíčních výkazů.
Hlídání platnosti certifikátů a školení
Mějte certifikáty, diplomy a periodické prohlídky pod kontrolou díky automatickému hlídání platnosti, připomínkám a schvalování. Plánujte kurzy a vzdělávací cesty, ukládejte absolvování do profilů zaměstnanců a udržte si jeden zdroj pravdy pro compliance i rozvoj.
Plnohodnotná cloudová biometrická docházka
Zažijte výhody plnohodnotné cloudové biometrické docházky plně integrované se systémem bez nutnosti přenosu dat mezi systémy. Docházka umožňuje uzávěrky dní, záznam přítomnosti na pracovišti, nočních směn a mnoho dalšího.
Plánovač směn a absencí
Docházkový systém umožňuje vedoucím plně plánovat směny zaměstnanců a jejich nepřítomnost na pracovišti. Veškerá tato data se automaticky přenáší do měsíčních výkazů.
Vyhodnocení docházky, opravy a exporty
Výsledkem plánování je porovnání s realitou a systém automaticky zvýrazní nesoulady oproti plánu. Vedoucí mohou docházku opravovat a vše vyexportovat pro účetní programy nebo zpracování mezd.
Evidence záloh, srážek, bonusů a příplatků
Evidujte všechny odměny, bonusy, příplatky, zálohy i srážky včetně plného schvalování managementem. Všechna schválená mzdová data se přenesou do měsíčního souboru pro zpracování mezd a jsou k dispozici mzdové účtárně.
Docházka jako součást mzdových podkladů
Záznamy docházky jsou součástí měsíčního zpracování mezd, které se vygeneruje na jedno kliknutí. Přehledy obsahují součty po jednotlivých dnech včetně přesčasů, návštěv lékaře a dalších absencí v průběhu měsíce.
Schvalování dokumentů, uzamykání záznamů a single source of truth
Uzamkněte záznamy po odděleních, kontrolujte schválené podklady a automatizujte měsíční zpracování docházky pro oddělení, celou firmu nebo i celý holding.
Automatizovaný systém správy smluv
Vytvářejte kompletní smluvní dokumentaci pro zaměstnance včetně mzdových podmínek a sledujte platnost všech smluv mezi firmou a zaměstnanci.
Hromadná generace smluv na jedno kliknutí
Generujte kompletní smluvní dokumentaci včetně příloh na jedno kliknutí – i pro hromadný nástup zaměstnanců.
Digitální archiv v bezpečném cloudu
Archivujte všechny typy dokumentů přímo ve složkách zaměstnanců a mějte je kdykoliv k dispozici v digitálním archivu.
Přehledná organizační struktura i v rámci holdingu
Transparentní organizační struktura je základem každé firmy. U nás si ji můžete doslova nakreslit – i pro celý holding – a přiřadit vedoucí oddělení a divizí.
Konec duplicit v pozicích a popisech
Díky řízení pracovních pozic můžete vyčistit duplicity v názvech pozic, pracovních náplních a dalších rolích v organizaci. S takto definovanými pozicemi spustíte nábor doslova na dva kliky.
Automatické přiřazení pracovních nástrojů k pozicím
Máte různé pracovní nástroje pro různé pozice? U nás jednoduše nastavíte, co má být komu vydáno při nástupu do zaměstnání.
Zaměstnanci propojeni se zaměstnavatelem
Díky přístupu zaměstnanců do portálu jsou zaměstnanec a zaměstnavatel propojeni. Zaměstnanec zde najde sdílené informace, zaměstnavatel má vše na jednom místě. Win‑win situace.
Odlehčené HR oddělení a lepší podpora zaměstnanců
Konsolidací dat z profilů zaměstnanců na jedno místo a poskytnutím přístupu k těmto informacím přímo jim se výrazně odlehčí HR podpora – zaměstnanci mají vše potřebné na pár kliknutí v mobilu.
Digitální archiv všech dokumentů
Šetří značné množství času při hledání a ukládání všech relevantních informací o zaměstnancích od nástupu až po odchod. Vše pohromadě a přehledně uspořádané.
Víza a pobyty pro cizince jednoduše
Řízení víz a pobytů pro zahraniční pracovní sílu je složitý proces. S námi získáte přehled o procesech, termínech, lhůtách a stavech žádostí a schválení budoucích zaměstnanců. Kontroling a generování dokumentů proces zrychlují a snižují chybovost.
Vyslaní pracovníci pod kontrolou
Vysílání zaměstnanců do zahraničí přináší mnoho povinností a dokumentace. S námi máte přehled o procesech, vyslaných pracovnících i platnosti jejich vyslání.
Proč digitalizovat s námi?
Vyzkoušejte PULSAWORK zdarma
Zaregistrujte se a začněte vylepšovat procesy ve vaší firmě ještě dnes.