Automatizovaná správa zaměstnanců
Bez Excelu, automatizovaně, s přehledem, na pár kliknutí – a vše mezi tím.
Získejte konkurenční výhodu
Využijte vybrané nástroje ke zjednodušení práce, zpřehlednění procesů a úspoře času i nákladů – napříč HR, docházkou, mzdami, provozem a dalšími oblastmi.
Digitální karty zaměstnanců
Data o zaměstnancích na jednom místě – s automatizovanými stavy dovolených a přehlednými absencemi.
Všechna data o zaměstnanci
Profily s osobními údaji, školeními, majetkem, mzdou a dokumenty – uchované i po ukončení pracovního poměru.
Automatizované stavy dovolených
Automatický výpočet nároků na dovolenou pro plánování a přehled zůstatků.
Přehled absencí
Hlášení absencí, home office, návštěv lékaře; měsíční přenos do výkazů.
Biometrická docházka
Plnohodnotná cloudová docházka propojená s plánováním směn, vyhodnocením a opravami – včetně exportů.
Cloudová biometrická docházka
Uzavírání dní, evidence přítomnosti i nočních směn.
Plánování směn a absencí
Vedoucí plánují směny i nepřítomnosti; automatický přenos do měsíčních výkazů.
Vyhodnocení a opravy
Porovnání plánu s realitou, opravy a export podkladů pro mzdy.
Vše propojeno na jednom místě
Profily, docházka, mzdové podklady a dokumenty plynou v jednom systému, aby se HR mohlo soustředit na lidi.
Mzdová data
Schvalování, uzamykání záznamů a jeden zdroj pravdy od docházky po mzdové podklady.
Zálohy, srážky, bonusy
Řízení schvalování a přenos do měsíčního zpracování mezd.
Docházka v podkladech
Denní souhrny včetně přesčasů, návštěv lékaře a absencí.
Uzamykání záznamů a audity
Uzamykání po odděleních/firmách/holdingu a generování souborů pro mzdy.
Pracovní smlouvy a ukončení
Automatizované smlouvy s hromadnou generací a bezpečným archivem.
Automatizované smlouvy
Vytvářejte kompletní dokumentaci a sledujte platnost smluv.
Hromadná generace
Generujte smlouvy a přílohy na jedno kliknutí při nástupu zaměstnanců.
Digitální archiv
Archivujte veškeré dokumenty v zabezpečených složkách zaměstnanců.
Organizační struktura a pozice
Přehledná struktura napříč holdingem, čisté pozice a automatizované pracovní nástroje podle pozice.
Organizační struktura
Nakreslete si strukturu firmy a přiřaďte vedoucí oddělení či divizí.
Bez duplicit
Vyčistěte duplicity v pozicích a pracovních náplních; nábor spustíte na dva kliky.
Pracovní nástroje dle pozice
Definujte pracovní nástroje přiřazené k pozici pro hladký onboarding.
Zaměstnanecký portál a digitální archiv
Propojte zaměstnance se zaměstnavatelem, odlehčete HR podpoře a mějte vše přehledně uspořádané.
Propojený portál
Sdílejte informace a dejte zaměstnancům přístup na jednom místě.
Odlehčená HR podpora
Zaměstnanci si vyřídí mnoho věcí sami v mobilu; méně požadavků na HR.
Archiv všech dokumentů
Přehledný digitální archiv od nástupu po ukončení pracovního poměru.
Kurzy, certifikáty a majetek pod kontrolou
Sledujte školení, expirace a přidělené vybavení – vše provázané s pozicemi a benefity.
Cizinci, vyslaní pracovníci a víza
Vyslaní pracovníci pod kontrolou a víza/pobyty s generováním dokumentů a controllingem.
Proč digitalizovat s námi?
Podívejte se, čeho můžete dosáhnout díky centralizaci dat, digitalizaci a automatizaci.
úspora nákladů po zavedení GPS monitoringu
úspora času při zpracování životopisů
úspora nákladů na zpracování při párování faktur
zkrácení nutného controllingu na pracovišti
zkrácení doby schvalování přijatých faktur
zkrácení času zahrnutí hotovostních dokladů
průměrná měsíční úspora na controllingu výdajů
průměrná měsíční úspora v HR oddělení