Nákup od požadavku po fakturu

Digitalizujte požadavky, schvalování, objednávky, příjemky i párování faktur – s kontrolou rozpočtu a jasnou auditní stopou.

Schvalování
Kontrola rozpočtu
ERP‑friendly

Méně papírování, více kontroly

Mějte nákup pod kontrolou od A do Z: požadavky, schvalování, objednávky, dokumenty, příjem, párování i archiv.

Požadavky & objednávky

Vytvářejte požadavky a objednávky rychle pomocí šablon a historie nákupů.

Automatizované schvalování

Směrujte schválení podle pravidel (částka, středisko, dodavatel) a eliminujte zpoždění.

Šablony objednávek v PDF

Generujte PDF připravené pro dodavatele a odesílejte objednávky přímo z Pulsawork.

Párování faktur

Automatické i manuální 2‑way nebo 3‑way match s nastavitelnými pravidly a výjimkami.

Položky & dodavatelé

Udržujte katalogy a kmen dodavatelů; znovu využívejte šablony pro opakované položky.

Sledování rozpočtu

Sledujte spend vs. budget podle pravidel s aktuálním stavem napříč odděleními.

Jak to funguje

Vystavujte objednávky, sbírejte dokumenty, vytěžujte data, schvalujte online, zaúčtujte automaticky a bezpečně archivujte – se zachováním kompletní auditní stopy.

Workflow nákupu

Proč si finanční týmy vybírají Pulsawork

Kratší cykly, méně chyb a transparentní workflow – navrženo pro moderní lídry nákupu.

Úspora času

Automatizujte opakující se kroky a zkraťte dobu zpracování.

Plný přehled

Sledujte stav dokumentů, schválení, historii i alerty v reálném čase.

Bezpečné & spolehlivé

Data hostovaná v EU, řízení přístupů a archiv v souladu s regulacemi.

Dopad na nákup

↓ až o 80 %

Doba zpracování faktur

↑ vysoká

Přesnost párování

≤ 2 týdny

Doba implementace

50+

Integrace